Para aplicar varios formatos en
un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan un formato coherente, se
puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como conjuntos
definidos de características de formato, como fuente y tamaños de fuente,
formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras
personas puedan realizar cambios en celdas específicas, también se puede usar
un estilo de celda que bloquee las celdas.
Microsoft
Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden aplicar o
modificar. Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para
crear uno propio personalizado.
IMPORTANTE Los estilos
de celda se basan en el tema de documento que se haya aplicado a todo el libro.
Al cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda se actualizan para
que coincidan con el tema del nuevo documento.
Excel nos permite no solo
realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así
sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar
la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en
color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos
rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos
las diferentes opciones disponibles en Excel 2003 respecto al
cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas
para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados
y forma de visualizar números en la celda.
Excel nos permite cambiar la
apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los
datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la
barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, en
cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de
celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando la barra de menús:
De la barra de menús desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas
Del
cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la
pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic
sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los
valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de
cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se
adapte a lo que queremos.
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