3.7 Impresión

Una vez que ya tenía la imagen insertada en el oficio y este había sido revisado y modificado, me pide mi jefe que lo imprima y con 4 copias, me fui a la opción de imprimir le di clic en el icono de la impresora 5 veces, cuando veo que en el icono de imprimir me daba la opción de seleccionar cuantas copias necesitaba imprimir y ahora sí, feliz de haber logrado hacer mi primer oficio.

3.6 Inserción de objetos

Una vez que fue revisado mi oficio, se le ocurrió a mi jefe que para hacer el documento oficialmente formal, debería de insertarle el logotipo de la secretaría, por lo que procedí con la ayuda del área informática (pues no sabía yo de inserción de objetos) a localizar en el menú la herramienta insertar una imagen.

3.5 Tablas

Mi jefe quería la información en una tabla,  en lugar de viñetas, de momento me frustre, se me vino la noche encima, tenía que volver a teclear toda la información, pero enseguida me acorde que no tenía máquina de escribir, si no, esa máquina tan maravillosa, llamada computadora, que en un dos por tres me ayudaría a cambiar todo y fue que en su menú insertar tabla seleccione las columnas necesarias para capturar los títulos y las filas para el número de datos.

3.4 listas

Bueno en este tema les platicaré como solucioné el problema de los datos de personas que tenía, lo primero que hice fue utilizar el formato de listas numeradas o con viñetas, ordenando de forma alfabética, como sabrán las viñetas son elementos gráficos, como círculos, flechas estilizadas, cuadros y otros estilos que distinguen la fácil lectura.

Estaba feliz, pues creí haber terminado mi oficio.... pero no fue así mi jefe inmediato, no quería viñetas, si no....

3.3 Formatos

Continuando con mi experiencia laboral y el uso de mi primera computadora, les platico; al continuar con la elaboración de mi primer documento me encuentro que este se encuentra desordenado a pesar de que ya le aplique una plantilla y ahora que procede, pues la solución era alinearlo, ponerle una letra clara, de buen tamaño, legible, que no fuera aburrida, pero que fuera seria ya que se trataba de un oficio, los textos o párrafos deberían tener la misma separación entre líneas, que tuvieran un encabezado, pie de página, márgenes; y de pronto tengo un problemita, en el oficio tengo datos de personas que ordenar y eso lo soluciono en el siguiente tema que es listas

3.2 Estilos y plantillas

Siguiendo con el documento que elabore por primera vez, voy descubriendo que puedo hacer múltiples funciones con este asombroso procesador como, recalcar lo más importante de un párrafo y como lo hago? pues muy fácil seleccionando el texto y posicionando el curso sobre las negritas y dando clic sobre él, otra opción fue poder subrayar una palabra, es decir esta dos opciones, están en la pestaña de estilos, pero veo que mi documento está mal alineado y observo que existe la opción de configurarlo, con márgenes, membrete y me pregunto ¿para que el membrete? Y me explican que es para que sea un documento oficial, con el cual acababa de crear una plantilla.

Manejo de de Procesador de Palabras

Procesador de Palabras

3.1 Definición y aplicaciones

Recuerdo muy bien cuando inicie a laborar, en la Dependencia utilizábamos la máquina de escribir para complementar algunos formatos de solicitudes de servicios, algunos años después nos asignaron una computadora y hasta con miedo la encendíamos y la sorpresa era redactar un documento en Word el nuevo procesador de palabras con gran practicidad, con múltiples funciones, para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones, representó una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil.