La razón por la que los
formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de
guiar a las personas en registrar su información correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.
Las Consultas
Son una manera de recopilar la
información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la
base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: cuál
es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas
complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que
han comprado tortas en el último mes.
Por lo tanto, una consulta
bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías encontrar
fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla.
Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específicos de búsqueda para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento.
Los Reportes
Son muy útiles porque permiten
presentar tus datos en un formato que es fácil de leer. Incluso, puedes
personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables
y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access puedes crear reportes de
tablas o consultas.
Cuando decimos la palabra formulario creo que se nos viene a la mente que son muchas preguntas que tal vez llevan algo de tiempo, pero estos formularios a la larga son de bien para uno por que contienen datos personales de uno como estudiante o como trabajador.
ResponderEliminarEfectivamente los formularios se usan de manera frecuente, son una guía para capturar datos, por ejemplo, cada que uno requiere de algún documento, lo primero que te piden son los datos básicos de la persona y así entre otras cosas para poder relacionar tu información con la que sea necesaria.
ResponderEliminarMuy cierto los formularios son usados para ordenar nuestros datos una ves capturado. Esto nos permite poder regresar y utilizar lo cuando lo necesitemos.
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