domingo, 18 de octubre de 2015

6.7 Transiciones y animaciones Transiciones


Transición
La transición en una diapositiva, se aplica a la diapositiva íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro del área de visión.
Sin ninguna transición, la nueva diapositiva aparece repentinamente, reemplazando instantáneamente a la anterior. 
Con un efecto de transición, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya desvaneciendo gradualmente, o que se desplace rápidamente desde el costado, o que sea mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se abren. La extensión del tiempo y el movimiento, le darán a sus espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva diapositiva

Animaciones
Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.
Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de las partes de la diapositiva.
Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una diapositiva o gráfico, mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.
Puede volverse compleja! Por ejemplo, puede hacer un ingreso en una viñeta moviéndose rápidamente desde el costado hacia dentro de ella y después agrandándose a si misma y cambiando de color para dar énfasis y salir mediante un desvanecimiento gradual del color.

¡Demasiados movimientos y algunos de ellos extravagantes, molestan y distraen... rápidamente!

Meta de Diseño: El espectador debería notar la nueva información más que el efecto.
Usar la mayor parte del tiempo, efectos delicado que sean simples.

Elegir unos pocos efectos y limitarse a ellos a través de la presentación.

Reservar los efectos con un movimiento máximo para las diapositivas de títulos, entre las secciones de la presentación o para una diapositiva que sea completamente distinta del resto.

Deshacerse de un efecto atractivo, que no ayude a la audiencia a seguirlo con sus temas!

Recordar:  ¡Es un error usar al movimiento, por el efecto del movimiento en sí mismo!

6.6 Inserción de objetos

Insertar un objeto vinculado
·         Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto.
·         En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.
·         Haga clic en Crear desde archivo.
·         En la Archivo cuadro, escriba el nombre del archivo, o haga clic en Explorar para seleccionar de una lista.
·        
      Active la casilla de verificación Vincular.
·         Siga uno de estos procedimientos:
·         Para mostrar el contenido de la presentación, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono de de.
·        
    Para mostrar un icono que se hace clic para ver el objeto, active la casilla de verificación Mostrar como icono de de. 
·        
   Para cambiar la imagen de icono predeterminada o la etiqueta, haga clic en Cambiar icono y, a continuación, haga clic en el icono que desee desde el Icono lista.Si lo desea, puede escribir una etiqueta en la Título cuadro.

Insertar un objeto incrustado
·         Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto.
·        
      En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.
·        
      Siga uno de estos procedimientos:
·        
     Si el objeto ya no existe, haga clic en Crear nuevo. En la Tipo de objeto haga clic en el tipo de objeto que se va a crear.
·      
       Si el objeto ya existe, haga clic en Crear desde archivo. En la Archivo cuadro, escriba el nombre del archivo, o haga clic en Explorar para seleccionar de una lista.
·  
          Desactive la casilla de verificación Vincular.
·         Siga uno de estos procedimientos:
·         Para mostrar el contenido de la presentación, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono de.

·        
    Para mostrar un icono que se hace clic para ver el objeto, active la casilla de verificación Mostrar como icono de de .

Para cambiar la imagen de icono predeterminada o la etiqueta, haga clic en Cambiar icono y, a continuación, haga clic en el icono que desee desde el Icono lista. Si lo desea, puede escribir una etiqueta en la Título cuadro.

6.5 Dibujos


 Paso 1: Abre Microsoft PowerPoint.

Paso 2: Despliega la barra de herramientas Dibujo. Para hacerlo, haz clic derecho en cualquier espacio en blanco de una barra de herramientas actual y luego haz clic en "Dibujo".

Paso 3: Usa las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para crear un dibujo. Haz clic en el ícono de bolígrafo para cambiar el color de línea, luego haz clic en Formas>Líneas>A mano alzada.

Paso 4: Dibuja la imagen en la diapositiva. La mayoría de controles funcionan de forma similar a los de Paint.
Paso 5: Cuando termines, haz clic en Archivos>Guardar como… En el menú "Guardar como tipo:", escoge "Formato de intercambio de archivos JPEG". Haz clic en "Guardar"
Paso 6: Te podría aparecer ventana preguntándote cuántas diapositivas quieres exportar. Haz clic en "Sólo la diapositiva actual".

Paso 7: ¡Tu imagen está ahora en formato JPEG! Haz con ella lo que quieras.

6.4 Tipografía

Si bien los programas de Office, como PowerPoint, tienen una amplia variedad de fuentes pre-instaladas, los usuarios podrán descargar otras nuevas. El diseño de las fuentes es particularmente popular entre los estudiantes de diseño gráfico y los entusiastas. Hay muchos sitios web diferentes desde los que puede descargar fuentes gratuitas y comerciales. Esto es útil si hay un tema en particular para el documento que está creando, como un día de fiesta, y se encuentra con una fuente que se relaciona con el tema. Usted puede instalar una fuente de PowerPoint siguiendo unos pasos.



6.3 Combinaciones de colores


 Utilidades para elegir los colores en una presentación:

Puedes buscar cientos de combinaciones de colores extraídas de páginas webs, presentaciones, anuncios, etc... Las cuales ya han sido utilizadas cientos de veces.
Incluso las tienen divididas en categorías, business, arts, wedding, fashion, etc… para que puedas encontrar la paleta que más se adapta a la temática de tu presentación.
Otra muy buena funcionalidad es que podemos elegir paletas y combinaciones de colores que ya han sido “votadas” por diferentes personas, lo que nos proporciona una garantía de que a nuestra audiencia les gustará y se sentirán cómodos con dicha combinación.
Además, estas combinaciones nos permitirán buscar fotografías en Google Images por estos colores, ya que, como ya comentamos en otro post, en su última actualización nos permite buscar imágenes en base a tamaño, naturaleza o incluso a un color especifico.
Además podemos colaborar con Color Lovers subiendo nuestras paletas de colores para que otras personas que estén diseñando presentaciones, interfaces o webs, puedan utilizarlos.

Cada paleta viene con sus códigos RGB y Hexadecimal preparados para que sea coser y cantar. En PowerPoint podemos crearnos una paleta de colores antes de empezar a diseñar la presentación: Diseño > Colores > Crear Nuevos Colores del Tema, (como en la imagenà à à à)


Y podemos entonces seleccionar los colores uno a uno conformando nuestra paleta. PowerPoint solamente permite la introducción de los colores en formato RGB, así que como nuestros amigos de Color Lovers nos lo dan en dicho formato solamente debemos rellenar y ya está hecho.

6.2 Patrones


 Las plantillas  o patrones son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una Diapositiva patrón como un Esquema de colores.
Puedes aplicar una plantilla en cualquier fase del diseño de las presentaciones al principio, durante o al final del diseño.
En las plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para auto contenido y aplique una plantilla de diseño que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuación, puede escribir el texto que desee.

Para aplicar una plantilla a una presentación debes dirigirte, en el menú Formato, a la opción Aplicar diseño. Aparecerá un cuadro de diálogo que te preguntará por la localización de las mismas. En el lado izquierdo del cuadro dispondrás de una vista preliminar de las plantillas conforme las vayas seleccionando. Después de que escojas una, basta que des un clic en Aplica.

6.1 definición y aplicaciones

Unidad 6 Manejo de presentaciones

Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional láminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación.

MICROSOFT POWER POINT
Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y MacOS, ampliamente usados en distintos campos.

CARACTERISTICAS
   Ampliamente usado en diversos campos como enseñanza, negocio, etc.
   Forma parte de Microsoft Office.
   Es un programa diseñado  para hacer presentaciones con textos esquematizados.
   Fácil de entender.
   Animaciones del texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de computadora.
   Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y animaciones.
   Suelen ser muy llamativos.
   Es uno de los programas de  presentación más extendidos.

STAROFFICE IMPRESS
Es un programa profesional para la creación de efectivas presentaciones multimedia. Tus presentaciones impactarán con gráficos en 2D y 3D, efectos especiales, animación y herramientas de dibujo de alto impacto.

CARACTERÍSTICAS
   Autoformatos para simplificar las tareas
   Herramientas de dibujo y diagramación
   Slide show y efectos de animación
   Herramientas para crear textos en 2D y 3D
   Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante,  diapositivas y Notas)
   Compatible con archivos Microsoft PowerPoint.


OPENOFFICE. ORG IMPRESS
Es un programa de presentación similar a Microsoft Power Point. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.Org desarrollada por Sun Microsistems.
CARACTERISTICAS
   Pueden exportar presentaciones como archivos SWF de adobe flash, permitiendo  que sean ejecutados en cualquier computadora con adobe flash player instalado.
   Incluye la capacidad de crear archivos PDF.
   Sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse.
   Pueden instalar la open clip art library (biblioteca abierta de clip art)


COREL PRESENTATIONS.
Es un programa de aplicación  o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas.
CARACTERÍSTICAS.
   Pueden crear dibujos o gráficos en distintos formatos como gif, jpq, mapa de bits, entre otros.
   Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point.
   Crea presentaciones almacenadas en un programa ejecutable (.exe) esta opción se llama presentación portátil, es que se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado presentations.
   Se pueden publicar presentaciones a formatos PDF.

KEYNOTE
Es una aplicación  de software de presentación, desarrollada como parte del set de productividad IWORK por Apple inc.
CARACTERÍSTICAS.
   Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a lo largo de la presentación, incluyendo cuadros, gráficos y tablas.
   Transiciones y construcción de diapositivas 3d impulsadas con open GL que se asemeja a cubos rodantes o páginas volteadas, o bien  transiciones disolventes que hacen desaparecer a  una  diapositiva con la siguiente.

lunes, 12 de octubre de 2015

5.4 Uso de bases de datos en el procesador de palabras


Puede que no sea sencillo darse cuenta de la gran utilidad que tienen las bases de datos, al trabajar con el procesador de palabras pero puede que al ver cómo la usan las personas, encuentres una gran oportunidad para tus propios intereses.
Las bases de datos están conformadas por varias listas llenas de información de diferente tipo, como la lista de productos o de clientes en una empresa.
Todas las bases de datos, desde las más sencillas hasta las más complejas, están compuestas por listas de información.

Imagina que eres el propietario de una pequeña pastelería y quieres tener una base de datos de todas las tortas que sabes hacer y de los clientes a quienes les gustan. Sencillo, porque la base de datos solo necesitaría la lista de clientes y la lista de tortas.

Sin embargo, en caso de que fueras un pastelero profesional, con un nivel de producción mayor y empleados a tu servicio, probablemente necesites mantener control de algunos otros aspectos y debas elaborar la lista de clientes, la lista de pedidos, la lista de ventas, la lista de ingredientes, la lista de precios y algunas otras..

5.3 Formularios


 Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.

La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente. 

Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.

Las Consultas
Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.

Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla. 

Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específicos de búsqueda para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento.

Los Reportes

Son muy útiles porque permiten presentar tus datos en un formato que es fácil de leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access puedes crear reportes de tablas o consultas.

5.2 Construcción de bases de datos


La construcción de la base de datos tiene una orientación hacia el futuro de las personas, equipos y procedimientos, cuya objetivo general es ayudar a una organización en el logro de sus metas, a través del almacenamiento y procesamiento de un conjunto de información capaz de ayudar en la correcta toma de decisiones de la gerencia de mercadeo, en función de su respectivo programa de comercialización.

La importancia de la construcción de la base de datos radica en que permite una orientación metódica y una coordinación adecuada de los recursos disponibles, identificación más rápida de los problemas y evaluación cuantitativa de los resultados.

Su implementación constituye una herramienta de trabajo de gran utilidad para una empresa en un mercado altamente competitivo por las siguientes razones:
Porque los ciclos de vida de los productos son cada vez más cortos, lo cual demanda la toma de decisiones mercado técnicas fundamentales en lapsos cada vez más breves

El aumento de las exigencias de los consumidores en cuanto a la calidad de los productos y los niveles de información que reciben sobre los mismos, haciéndose necesario permanecer constantemente al tanto de si un determinado producto o servicio cumple o no con las expectativas del mercado

El volumen de información a disposición crece de forma tan explosiva que se hace necesario manejarlo y procesarlo de manera automatizada para obtener del mismo los beneficios adecuados
La complejidad de las actividades de mercado aumenta por su amplitud física debido a la creciente internacionalización de los mercados, por la necesidad de conocer más profundamente las necesidades y deseos del consumidor, y por la necesidad de saber cuáles productos y clientes son rentables y cuáles no lo son.

Los datos empleados para la construcción de la base de datos están constituidos por toda la información que pueda ser de suficiente relevancia para ser incluida, tales como datos relativos a clientes, a la competencia, a los distribuidores, a las transacciones, a las ventas, etc.
La base de datos es necesaria para recoger, almacenar y administrar la información interna de la empresa para su posterior consulta, igualmente permite recuperar una variedad de información útil en la toma de decisiones sobre mercadeo; incluir artículos de periódicos, publicaciones sobre noticias de empresas, informe de gobierno, datos económicos y bibliografías.

Por otra parte, la calidad de la información utilizada en la construcción de la base de datos es el elemento fundamental para cualquier actividad o decisión de mercadeo y debe reunir ciertas características fundamentales, a saber:
Que sea fiable – la fuente determina la fiabilidad
Que sea homogénea – lo cual depende del mantenimiento periódico

Que se encuentre actualizada.

Unidad 5 Manejo de las Bases 5.1 Definición y aplicaciones


 Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Características
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

4.5 Gráficos


Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difíciles de interpretar. Por ejemplo, los valores máximos y mínimos,  aumentan los números o disminuyen Las respuestas son más claras cuando los datos se representan con un gráfico. Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:

Columna
Los gráficos de columnas son simples, pero versátiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.

Línea
Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están conectados con líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o disminuyendo.

Torta
Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje más grande y más pequeño.

Barras
Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de columnas verticales, utilizan barras horizontales.

Área

Los gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las líneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el relleno puede tapar información.

4.4 Fórmulas


Puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.
Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), seguido de números, operadores matemáticos (como los signos de más y menos) y funciones, que pueden ampliar el poder de una fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11.
=2*3+5

Esta fórmula siguiente utiliza la función pago para calcular el pago de una hipoteca ($1,073.64), que está basado en una tasa de interés de un 5 por ciento (5% divido por 12 meses es igual a la tasa de interés mensual) durante un período de 30 años (360 meses) de un préstamo de 200.000 $:

=PAGO(0.05/12,360,200000)

4.3 Estilo y formato de celdas


Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de formato, como fuente y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras personas puedan realizar cambios en celdas específicas, también se puede usar un estilo de celda que bloquee las celdas.

Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden aplicar o modificar. Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear uno propio personalizado.
IMPORTANTE  Los estilos de celda se basan en el tema de documento que se haya aplicado a todo el libro. Al cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda se actualizan para que coincidan con el tema del nuevo documento.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando la barra de menús:

De la barra de menús desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.

4.2 Celdas, hojas y libros


Celda
En la celda se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. 
Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina.
La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de fórmulas.

Hoja
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un  solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.
Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde está ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel  2007, 2010 y nuevas versiones  el número máximo de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

Libro

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro 1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.

4.0 Manejo de hojas de cálculo 4.1 Definición y aplicaciones


Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
·         Histogramas
·         Curvas
·         cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Las operaciones más básicas que una hoja de cálculo puede utilizar son la suma, la resta, la multiplicación y la división. No obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones que simplifican un enorme conjunto de cálculos más complejos.

Por ejemplo, es posible sacar un promedio de un conjunto de valores de un modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar búsqueda de patrones, posibilitando unir datos de planillas distintas.


Desde el punto de vista lógico, una planilla de cálculo permite la realización de pequeños programas en lo que respecta al manejo de cálculos y datos. Así, son comunes distintas operaciones lógicas tales como la adición, la disyunción, la condición, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar actividades que hagan uso de un enorme conjunto de variables.

Desde el punto de vista de los datos, las hojas de cálculo actuales permiten hacer una consulta a distintas motores de bases de datos. Esto permite cruzar datos entre distintas tablas, trabajar con ellos, etc.

3.8 Elementos avanzados: tabla de contenido, referencias cruzadas, índice analítico, entre otros


Tabla de contenido

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un encabezado.

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos.

Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página. Para más información, vea Dar formato a una tabla de contenido.

Referencia cruzada
Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otra ubicación en un documento. Por ejemplo, puede mencionar "Figura 1" en el documento y hacer referencia al lector a la ubicación de la figura en otra parte del documento. De forma predeterminada, Word inserta una referencia cruzada como un hipervínculo en el que puede hacer clic para ir directamente al elemento con la referencia cruzada. Puede crear referencias cruzadas a los elementos, como encabezados, notas al pie, marcadores, títulos y párrafos numerados. Si agrega o quita contenido que hace que el elemento referenciado se mueva, puede actualizar la referencia cruzada.

Índice

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

jueves, 1 de octubre de 2015

3.7 Impresión




Una vez que ya tenía la imagen insertada en el oficio y este había sido revisado y modificado, me pide mi jefe que lo imprima y con 4 copias, me fui a la opción de imprimir le di clic en el icono de la impresora 5 veces, cuando veo que en el icono de imprimir me daba la opción de seleccionar cuantas copias necesitaba imprimir y ahora sí, feliz de haber logrado hacer mi primer oficio.

3.6 Inserción de objetos



Una vez que fue revisado mi oficio, se le ocurrió a mi jefe que para hacer el documento oficialmente formal, debería de insertarle el logotipo de la secretaría, por lo que procedí con la ayuda del área informática (pues no sabía yo de inserción de objetos) a localizar en el menú la herramienta insertar una imagen.

3.5 Tablas




Mi jefe quería la información en una tabla,  en lugar de viñetas, de momento me frustre, se me vino la noche encima, tenía que volver a teclear toda la información, pero enseguida me acorde que no tenía máquina de escribir, si no, esa máquina tan maravillosa, llamada computadora, que en un dos por tres me ayudaría a cambiar todo y fue que en su menú insertar tabla seleccione las columnas necesarias para capturar los títulos y las filas para el número de datos.

3.4 listas



Bueno en este tema les platicaré como solucioné el problema de los datos de personas que tenía, lo primero que hice fue utilizar el formato de listas numeradas o con viñetas, ordenando de forma alfabética, como sabrán las viñetas son elementos gráficos, como círculos, flechas estilizadas, cuadros y otros estilos que distinguen la fácil lectura.

Estaba feliz, pues creí haber terminado mi oficio.... pero no fue así mi jefe inmediato, no quería viñetas, si no....

3.3 Formatos

Continuando con mi experiencia laboral y el uso de mi primera computadora, les platico; al continuar con la elaboración de mi primer documento me encuentro que este se encuentra desordenado a pesar de que ya le aplique una plantilla y ahora que procede, pues la solución era alinearlo, ponerle una letra clara, de buen tamaño, legible, que no fuera aburrida, pero que fuera seria ya que se trataba de un oficio, los textos o párrafos deberían tener la misma separación entre líneas, que tuvieran un encabezado, pie de página, márgenes; y de pronto tengo un problemita, en el oficio tengo datos de personas que ordenar y eso lo soluciono en el siguiente tema que es listas

3.2 Estilos y plantillas


Siguiendo con el documento que elabore por primera vez, voy descubriendo que puedo hacer múltiples funciones con este asombroso procesador como, recalcar lo más importante de un párrafo y como lo hago? pues muy fácil seleccionando el texto y posicionando el curso sobre las negritas y dando clic sobre él, otra opción fue poder subrayar una palabra, es decir esta dos opciones, están en la pestaña de estilos, pero veo que mi documento está mal alineado y observo que existe la opción de configurarlo, con márgenes, membrete y me pregunto ¿para que el membrete? Y me explican que es para que sea un documento oficial, con el cual acababa de crear una plantilla.

Manejo de de Procesador de Palabras

Procesador de Palabras

3.1 Definición y aplicaciones


Recuerdo muy bien cuando inicie a laborar, en la Dependencia utilizábamos la máquina de escribir para complementar algunos formatos de solicitudes de servicios, algunos años después nos asignaron una computadora y hasta con miedo la encendíamos y la sorpresa era redactar un documento en Word el nuevo procesador de palabras con gran practicidad, con múltiples funciones, para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones, representó una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil.

viernes, 25 de septiembre de 2015

El impacto social de internet

Internet una de las herramientas tecnológicas por excelencia de nuestro tiempo, es un ejemplo tangible de todo esto y principal tasa de cambio es sin duda la información, que nuestro contexto cultural se ha convertido en un producto de consumo; indispensable en nuestra sociedad.
Conectadas entre sí a través de una red mundial podemos transmitir y recibir gigantescas cantidades de datos, y tomar decisiones o realizar acciones de nuestra vida cotidiana que marcan una gran diferencia entre quienes saben usar estas herramientas y las utilizan; y entre quienes o no tienen acceso a  ellas, o no las han incorporado a su entorno como una práctica cotidiana, sobre todo en los países pobres.

Internet es el gran vehículo para comunicar culturas, además de mercancía se convierte en instrumento valioso para tomar decisiones. Esta brecha digital que manifiesta en la capacidad de acceder, usar, manejar y apropiarse de las tecnologías de la información y la comunicación ( TIC), de acuerdo a la clase social o de la región económica mundial, a la que se pertenezca, limita el intercambio sociocultural entre naciones e individuos lo cual repercute en un desarrollo social cada mes desigual.

jueves, 24 de septiembre de 2015

LA COMPUTADORA Y EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Sí hablamos de la actual situación laboral indudablemente tenemos que relacionarla con las computadoras.

La informática y nuevas tecnologías se incorporan en el ámbito laboral alrededor de 30 años atrás; y en algunos casos quizás más recientemente .Este vuelco en la manera de realizar las tareas, trajo aparejado, por supuesto, algunos conflictos, como así también ventajas.
Las personas sufrieron ésta adaptación muy rápidamente; esto les produjo cambios internos y sobre todo en los mayores, acostumbrados a trabajar de una determinada manera. El tener que incorporar la nueva herramienta, que en algunos casos, les quitaba protagonismo.

Actualmente las personas lo tienen incorporado como una herramienta más de trabajo, hoy en día saber computación, es el requisito necesario para ser incorporado en un ámbito laboral administrativo. En algunas ocasiones ni siquiera alcanza con eso, la informática está cada vez más incorporada en cualquier tipo de tarea. El mercado laboral aumenta sus exigencias; ya no tiene en cuenta a la persona tanto por su trayectoria, sino por sus conocimientos.

Las grandes empresas prefieren incorporar personas novatas pero con un currículum extenso, para así poder formarla a su manera, y gusto de la empresa.
En éste mercado laboral cada vez más competitivo no queda otra opción que capacitarse, pero sobre todas las cosas tener un poco de carisma para saber venderse que es lo primordial en estos momentos.

LOS PROFESORES Y LAS COMPUTADORAS


EL USO DE LA COMPUTACIÓN EN LA EDUCACIÓN A VECES PARECE SER UN DESEO DE REDUCIR EL APRENDIZAJE A LO MATERIAL, MECÁNICO Y MENSURABLE Y QUE PROMUEVE UNA VISIÓN ESENCIALMENTE COMERCIAL DE LA VIDA. MIENTRAS SE SUBVENCIONA LA CONEXIÓN A INTERNET A LAS ESCUELAS MUNICIPALES Y SE COMPRAN CANTIDADES INDUSTRIALES DE COMPUTADORAS, SE DESCUIDA LO MAS IMPORTANTE: ENTENDER QUE ES LO QUE HACE A UNO LA COMPUTADORA CUANDO ENTRA A PARTICIPAR EN EL APRENDIZAJE, PARA ASÍ ENTENDER MEJOR LO, QUE LOS HUMANOS DEBEN SABER DE COMPUTACIÓN. LA COMPUTADORA NOS DISTANCIA Y NOS DISTRAE DE LO QUE ES EL OBJETIVO COMO PROFESORES BUSCAMOS Y QUE ES LOGRAR LAS METAS DE MAS ALTO ORDEN EN EDUCACIÓN ES DECIR UNA EDUCACIÓN DE ALTO NIVEL; UNOS DE LOS PAPELES PRINCIPALES DE LOS PROFESORES EN EL MUNDO TECNOLÓGICO ES COMPENSAR CON HUMANIDAD LAS TENDENCIAS MECÁNICAS DE LAS COMPUTADORAS Y ASEGURAR QUE EL MEDIO NO DISTORSIONE LOS FINES EDUCACIONALES Y QUE TODAS LAS POTENCIALIDADES DE LA PERSONA ESTÉN INVOLUCRADAS EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE. TAREA QUE PUEDE SER LLEVADA A CABO SOLAMENTE POR UNA PERSONA CUIDADOSA, REFLEXIVA Y DEDICADA A MEJORAR LA VIDA DE LOS ALUMNOS.

miércoles, 23 de septiembre de 2015

PAPEL DE LA COMPUTADORA EN LA VIDA COTIDIANA

Buenas tardes. 

En el artículo COMPUTADORAS EN LA EDUCACIÓN: PROBLEMAS Y PRECAUCIONES. En la actualidad podemos afirmar que las computadoras ya son una necesidad,  para planear y organizar diversas actividades tanto en nuestra vida personal y laboral, están en todas partes y modifican los ámbitos de la experiencia cotidiana: el trabajo, las formas de estudiar, las modalidades para comprar y vender, los trámites, el aprendizaje y el acceso a la salud, entre otros.
Podemos decir que la tecnología ha modificado la vida de la mayoría de los individuos pues sabemos que varias de ellas la necesitan para un buen desempeño de su trabajo. Ha mejorado la vida de aquellos que pierden una extremidad en algún accidente y es necesario para poder seguir haciendo sus tareas cotidianas.

A veces también llega a afectar a uno mismo ya que el ser humano ya no piensa como debe de pensar: por ejemplo, con el uso de la calculadora uno ya no realiza las operaciones como se deberían de realizar, efectuando todo el proceso de operación para llegar a un resultado, ahora con tan solo apretar un par de botones te lo da sin que tú puedas entender y razonar porque llegaste a ese resultado.

La computadora es importante para realizar trabajos para entregar, para la tarea, pero ya no es lo mismo porque ya existen esas pérdidas de tiempo como el Messenger, facebook los cuales ya no te dejan desempeñar tus actividades al 100%, apartándote de la realidad y causando distracciones y después no entiendes porque fue de esta forma o como se determinó tal operación o situación.

LA COMPUTADORA Y EL ALUMNO

En la interacción de alumno con  el uso de la computadora con fines educativos, ésta nos permite interacciones muy diversas, conociéndose tres tipos básicos de relaciones de acuerdo a la Revista Electrónica Sinéctica.
·         Computo como herramienta de apoyo al trabajo del educador, en esta relación el educador hace uso de las aplicaciones para facilitar su trabajo cotidiano.
·         Computo como apoyo al proceso de enseñanza–aprendizaje, en esta relación el educador hace uso de material didáctico para motivar e involucrar al alumno de manera interactiva y agradable, (tutoriales, juegos, simulación, diagnóstico y demás)
·         Cómputo como materia de estudio, en esta relación se entiende como todas las enseñanza encaminadas a la manipulación del equipo de cómputo.

Por otro lado de acuerdo con Rushby, distingue 4 categorías, foco instruccional, foco revelador, foco conjetural y foco emancipatorio.
Partida presenta un esquema particular del proceso de aprendizaje indica que existen programas que generan el conocimiento, programas que refuerzan el conocimiento, programas que apoyan la adquisición de destreza y programas que realizan evaluaciones.
Una clasificación por propuesta de Gómez, Digital, Chan y Galvis son: práctica y destreza, tutoriales, simulación, juegos, diagnostico, aprendizaje, graficadores y lenguajes de programación así mismo Galvis propone tres niveles graduales de programación en cómputo para los educadores:
1.   
     Alfabetización en informática educativa
2.    Docencia enriquecida con informática
3.    Especialistas en informática educativa

Los especialistas en informática educativa deberán asumir una función de liderazgo en la orientación de los usos y enfoques educativos que conviene implementar en los diferentes niveles y áreas de saber. Deberán asesorar la toma de decisiones sobre equipamiento, mantenimiento y utilización de computadoras así como sobrecompra de software o de desarrollo del mismo.